INFO Time-Checker
Flexible Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter/innen bringen erhebliche Vorteile für die Arbeitsabläufe und für die Motivation der Mitarbeiter.
Dass es seit 1.1.2015 den flächendeckenden Mindestlohn gibt ist bekannt. Weniger bekannt dürfte sein, dass die Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitern vorgeschrieben ist, ebenfalls auch bei geringfügigen und kurzfristigen Beschäftigungsverhältnissen. Manuelle Verfahren der Zeiterfassung sind sehr zeitaufwendig und oft fehlerhaft.
INFO Time-Checker ist ein modernes Online-Zeiterfassungssystem für kleine und mittlere Firmen.
iPad oder Android-Tablet als Erfassungsterminal
Als Erfassungsterminal für die Arbeitszeiten der Mitarbeiter dient ein handelsübliches iPad oder ein Tablet mit Android-Betriebssystem, das optimalerweise am Büroeingang stationiert ist (z.B. per Wandhalterung).
Smartphone zur Bedienung für Außendienst-Mitarbeiter
Ein iPhone oder ein Android-Smartphone dient als Erfassungs-Terminal für Mitarbeiter, die extern zum Einsatz kommen. Hiermit kann zum Beispiel der Außendienst-Techniker sein Start/Ende der externen Arbeitszeit und der Pausen eingeben.
Administration der zentralen Daten
Die Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten und die Erfassung sonstiger auswertungsrelevanter Daten werden durch den Personalchef kennwortgeschützt über einen vorhandenen PC mit Internetzugang eingegeben. Zudem erfolgen hier, ebenfalls kennwortgeschützt, die Eingaben für Urlaub, Krankheit, Feiertage, usw.
Internetbasierte zentrale Serveranwendung
Die erfassten Daten werden per WLAN/Internet an die webbasierte zentrale Datenbank in unserem Rechenzentrum geliefert. Außer dem Tablet als Erfassungsterminal und einem PC mit Internet-Zugang ist keine weitere Anschaffung erforderlich.
Weitere Vorteile:
- Mitarbeiter, die auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sind, können bei Verspätungen ihre Zeit selbst kontrollieren
- Nicht-Raucher fühlen sich nicht mehr benachteiligt, weil sie weniger Pausen machen
- Mitarbeiter können ihre Zeiten optimal selbst ausgleichen, ohne dass der Vorgesetzte kontrollieren muss
- Jederzeit ist klar, wer anwesend ist, Urlaub hat, krank ist oder einen externen Termin hat
- Die Einhaltung von gesetzlichen Pausenzeiten kann kontrolliert werden
- Die Mitarbeiter werden die transparente und eigenverantwortliche Personalzeiterfassung schätzen
Online Zeiterfassung
Mit einem kurzen Klick auf sein ID-Kürzel checkt sich der Mitarbeit ein und wählt aus folgenden Aktivitäten aus:
- Beginn oder Ende Arbeitszeit
- Beginn oder Ende Pause (z.B. Raucher-Pause)
- Beginn oder Ende Mittagspause
- Beginn oder Ende Extern (z.B. Außendienst-Tätigkeit)
Alle Aktivitäten werden zeitgleich in der zentralen Datenbank gespeichert, z.B. zur Auswertung/Anzeige der Plus-/Minuszeiten und für zusammenfassende Auswertungen auf täglicher, wöchentlicher oder monatlichen Basis.
Die Auswertungen
Die Auswertungen der Arbeits- und Nicht-Arbeitszeiten erfolgen auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis. Eine grafische Darstellung der Urlaubs- und Krankheitstage erfolgt zusätzlich auf monatlicher und jährlicher Basis.
Mitarbeiter-Sicht
Auch der einzelne Mitarbeiter hat seinen kennwortgeschützten Zugang zur Ansicht und Kontrolle seiner Arbeits-/Plus- und Minus-Zeiten.
Datensicherheit
Zugriffsschutz, SSL-Verschlüsselung und kontinuierliche zentrale Datensicherung gewährleisten höchstmögliche Sicherheit.
Einfachheit der Anwendung
INFO Time-Checker ist eine selbsterklärende Anwendung, die bewusst auf zu komplizierte Funktionen verzichtet. Aus diesem Grund ist die Erfassung und Zuordnung von Projektdaten in diesem System nicht als Funktion integriert und wird als seperate Anwendung empfohlen.
Funktionsbeschreibung & Preview-Video
Download der kostenfreien Demo-Versionen aus den App-Stores
iPad/Android-Tablet-Version als Basisterminal
Unser Zeiterfasungs-System TimeChecker kann ohne wesentliche Einschränkungen über ein bereitgestelltes Demo-System ausprobiert werden. Dazu steht neben dem Internet-Zugang für die Verwaltungsfunktionen auch die erforderliche App für das Erfassungs-Terminal zum Download zur Verfügung. Die erforderlichen Zugangsdaten für beides erfahren Sie nach Installation der App und nach Registrierung für das Demosystem.
Mobile Version für den Außendienst
Optional kann auch die mobile App für Smartphones mit folgenden Links zum Download getestet werden.
